Delade dokument - hur det kan funka!

En video, visserligen en releasevideo för ett företag, men ändå, som visar hur delade dokument kan fungera. Jag vet att jag skulle blogga om delade dokument, men jag tyckte att denna video sa väldigt mycket om vad det handlar om.

Nypublicerat lärkontrakt efter begäran!

Efter att ha tittat på några av mina medstudenters lärkontrakt har jag kommit fram till att en lite bättre uppställning av mitt kontrakt kan vara bra. Jag kommer som sagt att följa det upplägg som presenteras på kursbloggen.

Nätverksperspektiv Deltagande i gemensam dugga 22/11 2007 kl 10:00-20:00.

Tjänsteperspektiv 3x3 upplägget

Podcasting: Här ska jag spela in ljudfiler och prata om bloggning, hittas här Mickes podcastingsida

Bloggning: Här ska jag skriva om, visa bilder på delade dokument, hittas här Mickes skolblogg

Video via youtube: Här ska jag med hjälp av videoinspelning försöka presentera lite om E-learning, hittas här Mickes skolblogg

Användarperspektiv: En essä ska skrivas med utgångspunkt i ovan nämnda tjänster samt hur desamma kan användas/används i offentliga sammanhang. Hittas här Mickes essäblogg

Litteratur:
Jag har valt nedanstående litteratur:
Richardsson Will (2006). Blogs, Wikis, Podcasts and Other Powerful Web Tools for Classrooms.Corwin Press.

Catherall, Paul. (2005) Delivering E-learning for Information Services in Higher Education Oxford. Chandos Publishing

Bates A.W. (Tony). (2005) Technology, E-leraning and distance education. Second edition. USA and Canada. Routledge

Förutom nämnda böcker kommer Internet att vara en stor källa till inspiration och fakta inhämtning.

// Micke lidköping vid Vänern

E-learning video 3

E-learning Video 2 del 2

E-learning Video 2 Del 1

Podcast 2 om bloggar ute nu!!!

Podcast två om bloggar finns ute nu. Lyssna på den här, eller ladda ner den här!

Delade dokument – inlägg 2

I mitt första inlägg om delade dokument så avslutade jag med att säga att jag skulle ge en historisk tillbakablick. Detta har dock visat sig vara svårt då jag inte hittat några bra källor. Men det är nog ganska självklart att detta med delade dokument tog fart i början av 90 talet efter att www utvecklats och nya applikationer och filformat uppstod. Och som allt annat när det gäller www och internet så formligen exploderade utbudet av tjänster i slutet av 90-talet ända fram till dags dato. Innovativiteten tycks aldrig sina.

Surfar man runt på www och söker bland annat efter ”shared documents” så får man många olika träffar. Det finna en uppsjö av applikationer som man kan ladda ner, både freeware, shareware och fullicensierade varianter, och använda på både persondatorer och servrar. Hur använder man dessa applikationer då? Vad är det meningen att man ska kunna göra? Läser man på några av de www-sidor (visserligen företagssidor) så är ord som ”share”, ”edit”, ”save”, ”collaborate”, ”work togheter”, ord som ständigt återkommer.

På vissa av dessa företagssidor som tillhandahåller programvaror för delade dokumet så ger man exempel på att man kan ladda ner filer och dokument från en server till sin dator mm. I mitt första inlägg så hävdar jag att när man laddar ner en film t ex från en server så är inte detta en form av delade dokument. Å det står jag fortfarande fast vid. Det är inte detta som jag avser i detta arbete i alla fall. Delade dokument är för mig när, som jag också skriver i mitt första inlägg, två eller flera personer kan arbeta i ett och samma dokument vilket lagras på en gemensam plats. Antingen detta är via en lagringsplats på nätet (en server av något slag, till exempel google docs) eller om man använder sig av till exempel de möjligheter som finns i windows XP eller Microsoft Office Groove att dela på mappar och filer från den egna datorn.

Visserligen så kan man ju spara i princip alla sorters filer i en mapp och låta denna bli tillgänglig för flera användare. Så visst kan även en fil typ mp3 eller mpeg2 delas mellan användare som kan ändra den o lägga till eller ta bort material. Men då är det just det att man kan arbeta med filen och sedan spara tillbaka den till den gemsamma mappen som gör att det blir ett delat dokument, enligt mig.

Jag har kikat lite lite grann på Microsoft office groove, och tittat vad man kan göra. Om jag vill dela mappar och filer med någon/några så måste jag skapa en arbetsyta för detta. Man kan alltså ha flera arbetsytor om man vill ha flera olika grupper som delar på olika filer eller mappar. Detta kan vara bra om man jobbar på olika projekt med olika konstellationer av människor, och inte vill att alla ska ha tillgång till allt. Man kan välja vilka typer av filer man vill dela med siga av. Om man väljer standard så får man en fildelningsmapp samt ett diskussions forum upplagt. Väljer man File sharing så väljer man ut vilken mapp man vill dela med andra. Och väljer man template så får man välja i en lista vilka funktioner man vill ha med (se bild) När man så har skapat sin arbetsyta så kan man lägga till dokument som man vill dela med sig av. Dessa dokument sparas i en särskild mapp, (om man inte valt file sharing förstås), programmet vill lägga denna mapp på skrivbordet, men det går bra att välja en annan destionation. Men för att det ska få kallas delade mappar så behövs det ju någon att dela dem med, eller hur? Antingen kan man dela mappen/filerna med de andra datorerna som man har i sitt hemnätverk/lan. Eller så kan man helt enkelt bjuda in användare via e-mail att ta del av materialet. Dessa kan man sen ge vissa rättigheter. Antingen kan de få rättighet att bara titta på materialet och deltaga en gång. Detta kallas för ”guest”. Eller så kan man få deltagarrättigheter, eller ”participant” som det heter på engelska. Då är man en fullvärdig deltagare och kan använda filerna som man vill. Dock har man inte rättighet att bjuda in andra användare. För att man ska få detta så krävs det att man har administratörsrättigheter, vilka man också kan dela ut till användarna. Sen är det bara att köra. Problemet är bara att för att de andra ska få tillgång till filerna/mapparna så krävs det att min dator är online. Vilket kan vara lite irriterande om någon vill ha tillgång till materialet när jag inte är hemma till exempel.

För den som är intresserad och vill ha programmet kan man som student ladda ner detta från msdn, gratis. Om man inte har ett lösen och användarnamn så fixar Ingmar Hallberg HV detta. (tror jag).

Då är ett ställe som google.docs att föredra. Det fungerar ungefär på samma sätt fast här sparas mapparna/filerna på en extern server vilken deltagarna kan komma åt vilken tid på dygnet som helst. Man blir alltså inte beroende av att någon i gruppen som är ansvarig måste ha sin burk uppkopplad. En annan fördel med detta är att det är gratis. Det finns som jag sa ett flertal programvaror som kostar pengar, men frågan är om dessa är så mycket bättre. Den erfarenhet jag har av en sådan programvara är en som kallas för FirstClass (OPEN TEXT corporation Firstclass). Jag arbetade några få gånger i den för ca 5 år sedan. Det funkade ungefär som dagens programvaror, fast en mycket stor skillnad var att man inte kunde skriva i samma dokument. Man fick alltså skriva små inlägg kan man kalla det, och dessa var man sen tvungen att sammafoga i ett komplett dokument. Någon kanske menar att detta inte alls var att dela dokument. Och som vi ser det idag så var det inte det heller. Men då var det det. Och de fördelar det ändå gav var många. Man kunde till exempel studera vad andra skrivit när som helst. Man kunde ha realtidsdiskussioner, ungefär som en chatt-funktion men med mer avancerade funktioner. Idag finns det en gratisversion (eller en server som man kan utnyttja gratis) om man är intresserad. Bara följ länken ovan.



FirstClass har en sida där man talar om alla fördelar som man anser att programmet har. Och dessa fördelar gäller inte bara för FirstClass tycker jag, utan för alla dessa programvaraor som tillåter att man delar på arbetsytor mm. Bland annat beskriver man fördelarna för studenter som studerar på distans så här: "

Benefits to Distance Learning



From virtually any web browser, students can log into FirstClass, making Distance Learning more viable now than ever before. Distance learners can:- access course material that was previously only available in a traditional print-based format - submit projects and weekly assignments - access online FAQ and tutoring conferencesIn addition, working students can log in from their offices during lunch breaks or on business tips." (OPEN TEXT corporation FirstClass HigherEducation)För en fullständig koll på vad man anser FirstClass vara bra till besök deras hemsida här.

Ytterligare en form av delade dokument tycker jag att wikisar är. Jag vet att detta egentligen är ett annat ämne och som andra skriver om, så jag ska inte gå närmare in på detta. Men just formen, att man jobbar tillsammans för att skapa en sida om något intressant ämne tycker jag är samma som om man gör det i ett privat dokument. Man kan ju även på en wiki ”skydda” sitt material genom att begränsa deltagares rättigheter mm.

Vad kan man då uppnå genom att dela dokument på det vis som jag har pratat lite om. Bland annat lite bättre effektivitet. Jag kan själv vittna om den röra det blir när man jobbar i ett grupparbete och alla ska vara med och skriva i ett och samma dokument. Till slut finns det så många versioner på datorn eller utskrivet på papper att man har noll koll på vilket som är det senaste. Och då tar det tid. En annan fördel med det är att man kan gå in och korrigera varandras misstag. Eller lägga till information som man tycker saknas. I vissa program finns det automatiskt inbyggt en versionshanterare som sparar den gamla versionen när en ny sparas. På detta sätt så kan man alltså spara det man gjort, låta andra granska det, och om det inte faller i god jord, växla tillbaka till den gamla versionen.

Om vi så ser till lärandeprocessen så kan detta sätt att jobba verkligen stimulera till att gräva djupare in i olika områden. Samtidigt som det kan underlätta inlärande av olika förmågor. Will Richardson skriver bland annat i sin bok om användandet av wikisar i skolmiljön (Bloggs, wikis, podcasts and other powerful web tools sid 65". Dels lär man sig att hantera datorer och publicera material. Men det har, enligt Will, även en pedagogisk vinkling också. Eleven lär sig att förhandla med andra om vad som ska anses vara rätt och fel, relevant fakta mm. Man lär sig att ”lära av varandra”, istället för att bara köra sitt eget race. Det blir vad han menar en sorts ”socialt lärande” som är svårt att uppnå i andra former av pedagogiska instrument.

Detta var det andra blogginlägget om delade dokument. Det blev långt, jag vet. Jag får väl se om det kommer ut något mer om ämnet.





Källförteckning


Richardson, Will (2006) Blogs, Wikis, Podcasts and other powerful Web Tools for classrooms. California, Corwin Press.



OPEN TEXT corporation [Elektronisk] FirstClass Tillgänglig: http://www.firstclass.com/introedition/ [2007-12-05]

OPEN TEXT corporation [Elektronisk] FirstClass Higher Education Tillgänglig:
http://www.firstclass.com/BenefitsOfFC/Higher_Ed [2007-12-05]


// Micke Lidköping vid Vänern

E-learning!

Varsågoda. Den första delen om E-learning.

Ny podcast om bloggnign finns nu ute på min podcastsida!!

Välkomna att lyssna!!!

Eller ladda ner filen här!!